清單開票，這個二哥相信大家都清楚。一張增值稅專用發(fā)票最多可以開多少行？沒錯，是8行。也就是超過8行，你就需要換張發(fā)票，當然，你也可以使用清單開票，也就是說發(fā)票開出來后只顯示一個總數(shù)，具體后附個清單。

長得啥樣呢？就是下面圖片這個樣子

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對于匯總開票，《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂<增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定>的通知》【國稅發(fā)〔2006〕156號】第十二條明確規(guī)定 一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)可匯總開具專用發(fā)票。匯總開具專用發(fā)票的，同時使用升級的防偽稅控系統(tǒng)「也就是現(xiàn)在的增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)」開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋者發(fā)票專用章。

也就是說，如果你的專用發(fā)票的清單不是從增值稅管理新系統(tǒng)開具的，那么按規(guī)定這張發(fā)票就是不合規(guī)的，但是我們?nèi)绾沃缹Ψ降那鍐问遣皇菑南到y(tǒng)開具的呢？

注意！注意！不是看顏值（打印出清單的樣子），顏值有區(qū)別。

涂脂抹粉的：

素顏的：

不管顏值如何，這些都是表象，長得好看不代表就是合規(guī)的清單，真正合規(guī)的從稅控系統(tǒng)開的，你還得在全國增值稅發(fā)票查驗平臺查一查。

比如下面這張匯總開具的專票。

首先，匯總開具的增值稅專用發(fā)票，票面的貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱是自動生成的，如票面所示，就是「詳見銷貨清單」，這是標準格式，是改不了的。

然后我們登陸去查詢

1、登錄國家稅務(wù)總局發(fā)票查驗平臺https://inv-veri.chinatax.gov.cn/

2、查詢這張清單開票的發(fā)票，可以看到貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱處是詳見銷貨清單，而且下面有個按鈕是查看貨物明細清單。

3、點開查看貨物明細清單，你就可以看到清單明細。

如果沒有查看貨物明細清單這個按鈕，那就說明你后附的清單不是從稅控系統(tǒng)開具出來的，那么你銷售了哪些具體明細，稅務(wù)局是沒法監(jiān)控到的，因為銷售方它根本沒把明細錄入到稅控系統(tǒng)。可能給你的清單就是自己Excel做的。

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專票的清單必須從系統(tǒng)開具，這是稅務(wù)管控的要求，試想如果大家都不把清單明細錄入系統(tǒng)，那么新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)質(zhì)量就大打折扣，稅務(wù)局的發(fā)票數(shù)據(jù)庫就不知道企業(yè)到底開了什么出去，以票控稅就形同虛設(shè)了，而全要素采集，把銷售明細全部錄入系統(tǒng)，

所有信息，哪怕你開出去一顆螺絲釘，在數(shù)據(jù)庫里面都看的清清楚楚。

清單雖好，但是開起來費勁，對于一些商貿(mào)企業(yè)來說，銷售的東西多而雜亂，清單開具著實痛苦，每一項都要逐一錄入。

其實這些銷售的清單的電子檔各個公司肯定都是有的，因為不管是簽訂合同，還是出庫送貨都需要這些明細，但是這些明細也不能直接附在發(fā)票后面使用，因為前面說了，專用發(fā)票的清單需要全部錄入系統(tǒng)，從系統(tǒng)打印出來。

那有沒有簡便的辦法呢？

國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告國家稅務(wù)總局公告2017年第16號第二條有一句話，銷售方開具發(fā)票時，通過銷售平臺系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺對接，導(dǎo)入相關(guān)信息開票的，系統(tǒng)導(dǎo)入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實際交易相符，如不相符應(yīng)及時修改完善銷售平臺系統(tǒng)。

很多朋友就納悶，什么是銷售平臺系統(tǒng)，什么玩意啊？我們沒這個東西呢？

其實電商企業(yè)很清楚這個，電商銷售有個特點，銷售量大，數(shù)量繁多，如果讓開票員手工開具，一則耗時費力，二則更會出錯，所以基本上大型的電商企業(yè)都會委托服務(wù)商進行自己銷售平臺和開票軟件的對接，客戶下單后，商品的相關(guān)信息會自動按照格式導(dǎo)入開票系統(tǒng)，自動生成發(fā)票信息，再配合電子發(fā)票系統(tǒng)，那效率就是非?？炝耍蛻舳松暾?，發(fā)票開具和出庫信息是關(guān)聯(lián)對接的，客戶基本立馬就能收到電子發(fā)票。

其實這實質(zhì)上就是對接功能的清單導(dǎo)入。你如果去京東這些購物平臺消費，你可以體驗一下，無論你買多少商品，發(fā)票和發(fā)票清單都能立馬給你打出來。

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但是這些平臺開發(fā)還是只有大公司能承擔其費用，很多小公司呢？一方面沒那個必要，另一方面呢也沒這個資金預(yù)算，如果你向老板提起要付費做清單導(dǎo)入功能，估計老板要翻你一個白眼，花錢就是請你回來就是開票的。

那么我們中小企業(yè)如果想要更方便快捷的開票，有沒有什么方法呢？答案肯定有的。

我們開票系統(tǒng)有自帶的清單開票功能，有付費的也有免費的，付費的當然更方便，功能也更完善，當然這個費用也不貴，四川這邊永久使用費用也就幾千塊。

當然，你說你連這幾千塊也不愿意出，那也沒關(guān)系，還有免費的，免費的呢相對功能少一點。

具體呢就在發(fā)票開具上面清單開票按鈕里面。
點擊清單后有一個清單導(dǎo)入，你需要下載一個Excel模板，按照模板格式要求把你的數(shù)據(jù)全部粘貼進去，然后再導(dǎo)入開票。

簡單的說就是先用Excel把數(shù)據(jù)做好，然后導(dǎo)入，這樣做就比你一個個輸入可快得多，而且準確的多，我們清單開票最大的困難就是手工輸入，其實我們的數(shù)據(jù)基本都有，比如品名、數(shù)量、規(guī)格、價格等，我們只需要按照模板在每次開票之前先做好Excel，然后直接導(dǎo)入開票即可。

清單模板就是長這樣的

我們只需要把表格中相應(yīng)的數(shù)據(jù)替換成我們實際銷售的數(shù)據(jù)即可。

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