第一章  總則

第1條根據公司領導要求和網站宣傳需要，為了進一步加強公司網站的宣傳力度，豐富網站信息量，促進公司內外信息交流與溝通，特制定《網站信息更新管理辦法》（以下簡稱“辦法”）。

第2條  辦法適用范圍為秦皇島冀盛物流有限公司全體員工。

第二章  辦法具體內容

第3條各部門按照下列信息管理要求每周至少準備1條部門正面、積極的可宣傳性部門內部動態(tài)信息，上交企發(fā)部。

第4條  各部門上交內容概述

一、秦皇島弘胤商貿有限公司和秦皇島弘騰貨運代理有限公司

信息內容主要涵蓋客戶變化情況，本周或近期行情分析，近期銷售量  分析，銷售產品種類變化情況，客戶成功案例分析等，要求每條信息內容充實，文字字數不少于100字，并附帶圖片或者曲線分析圖。

   二、秦皇島弘證投資有限公司

信息主要涵蓋每周食糖行情分析、期貨行情分析、投資理財業(yè)務拓展情況、客戶成功案例分析、項目優(yōu)勢分析等；要求每條分析內容附帶分析圖，文字字數不少于100字。

三、后勤基建部

主要更新客戶服務動態(tài)變化、客戶反饋情況、設備維護檢修、消防安全管理、食堂管理、應急事件處理、車輛安保管理等相關內容；由于后基建部工作內容較細，所以所選信息要具有代表性，主要體現出本部門員工積極嚴謹認真負責的工作態(tài)度，對本公司后勤客戶管理的規(guī)范性，客戶的滿意度提升和消防安全等重視程度；要求信息內容充實，每條信息可涵蓋一項到兩項工作內容，文字字數不少于100字，并附帶圖片。

四、綜合部

主要更新人力資源管理、公司制度規(guī)范、企業(yè)文化建設、員工活動組織情況、員工素質培訓情況，員工考勤、工作計劃總結、工作日志等各項工作監(jiān)督檢查情況等；著重體現出冀盛公司員工整體精神風貌積極向上、各項管理制度規(guī)范嚴謹、文化建設豐富充實，注重全面人才培養(yǎng)等內容，同時可查找與公司相關的好的素材進行更新，要求每條信息字數不少于100字，并附帶圖片。

五、倉儲部

主要包含兩方面內容（1）倉庫、物流服務中心招商情況（包括招商進展，剩余面積，剩余地點具體情況，主要招商大客戶成功案例分析、近期入住率分析等）；（2）倉儲客戶服務情況（包括出入庫管理、裝卸管理、流程規(guī)范管理，衛(wèi)生清潔情況、盤點等日常制度規(guī)范管理情況，員工認真負責的工作狀態(tài)等）；主要體現住冀盛公司規(guī)范專業(yè)的倉儲設備和管理流程，每條信息文字字數不少于100字，附帶圖表和圖片。

六、企業(yè)發(fā)展部

主要涵蓋公司信息平臺項目、信息系統(tǒng)項目、公司新開發(fā)項目、政府相關申請項目，公司網站微博等項目進展情況；體現各項目的積極準備，積極推進、調研、考察并取得豐富成果，體現冀盛公司企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展擴張、業(yè)務蒸蒸日上、信息化建設積極推的公司現狀。要求每條信息內容不少于100字，并附帶圖表。

七、財務部

財務日常管理工作，各種證件辦理、銀行稅務交接等本部門近期一些工作成績等內容；著重體現財務人員嚴謹認真的工作態(tài)度，規(guī)范的財務管理手段。要求每條信息文字字數不少于100字，第一項附帶圖表，第二項內容可使用文字表達。

第5條各部門信息上交時間安排：弘騰、弘胤、弘證每周一上午10點前，后勤基建部每周二上午10點前，綜合部每周三上午10點前，倉儲部每周四上午10點前，企發(fā)部、財務部每周五上午10點前。

第6條信息提交要求

企發(fā)收到各部門提交信息，要及時審核并上傳公司網站；各部門所提交信息要保證達到要求字數，附帶圖片（圖片拍攝要角度端正，畫面清晰，體現內容保證積極向上），內容詳細，真實有效；反應各部門工作動態(tài)或與部門工作相關，不得完全摘錄抄襲；描寫要文字生動，語句通順，內容充實詳細，及時上交 ，不得隨意拖延，若因出差或者其他特殊情況不方便提交信息，應提前上交或者轉移部門內其他人上交。

第三章監(jiān)督管理

第7條企發(fā)部月末對各部門上交信息進行統(tǒng)計匯總，填寫《網站信息更新統(tǒng)計表》上交綜合部，計入本月各部門工作績效（及時性和信息質量兩個因素各占績效5分）；連續(xù)不上交等情節(jié)嚴重部門將上報領導并在會議上通報批評。

第8條本管理辦法自10月27日開始實行，望各部門周知。